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比Excel好用!这2款表格制作应用 正在重新界说生产力

文章出处:LOL靠谱买外围的APP下载 人气:发表时间:2021-09-20 01:06
本文摘要:买好了「随心飞」准备出门旅游,该如何制作诱人的攻略吸引朋侪一同前往呢?用《Excel》或备忘录发旅行攻略?不仅不够雅观,还不够酷。看看 A 君是怎么用《vika 维格表》做的。▲《vika 维格表》差别视图转换是不是显得「高端」起来了?看起来很硬核,但实际原理很简朴 —— 就像不少人会用《Excel》整理生活和事情,这算是「小我私家数据库」的低级形态。

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买好了「随心飞」准备出门旅游,该如何制作诱人的攻略吸引朋侪一同前往呢?用《Excel》或备忘录发旅行攻略?不仅不够雅观,还不够酷。看看 A 君是怎么用《vika 维格表》做的。▲《vika 维格表》差别视图转换是不是显得「高端」起来了?看起来很硬核,但实际原理很简朴 —— 就像不少人会用《Excel》整理生活和事情,这算是「小我私家数据库」的低级形态。随着我们日常中越来越富厚的多媒体内容,《Excel》变得「越来越难用」,你的任务治理系统、念书计划、观影清单,人生挑战、美食分享,以致完成对家人的康健治理监测等,该如何做到有效治理呢?依靠各个平台吗?「互联网孤岛」可不是说着玩的。

这一切,只要选对工具,做好「数据串联」就行。懒人目录《Airtable》《vika 维格表》全方位对好比何让 OKR 越发发挥效用使用 API 渗入你的事情和生活《Airtable》《vika 维格表》全方位对比数据库的广泛应用水平已经超乎我们的认知,日常使用的每一款 app,背后其实都是数据库在举行运作、治理。而近年来,「民用数据库」软件也开始崛起盛行。

外洋火热的《Airtable》,备受硅谷公司青睐;海内新兴的《vika 维格表》,基于本土化加上自主研发,也有不少让人眼前一亮的创新。这两款算是「数据库软件」种别里的佼佼者。通过它们强大的功效和易用性,你可以自己掌握绝大部门生活和事情数据,串联起来,并挖掘背后的价值。

▲ 图片来自:pixabay.com对于项目治理、产物研发、视频 / 设计、电商平台的事情者来说,应该能更直观地感受到这类软件的妙处:数据治理、多人协作、后台研发等等,都变得越发轻松省力。为了便于明白,下面例举了部门角色如何使用数据库完成事情和生活治理,但绝不仅于此:打工人:关联任务治理、项目治理、绩效治理,保证自己在围绕目的的前提下实现高效产出学生:治理自己的学习进度、念书进度和社团事情,保证自己玩得开心又能拿下高分宝妈:记载宝宝的发展数据,制作最佳膳食、家庭出游报表,保证宝宝康健快乐发展老板:凭据客户购置情况,做好产物需求分析和进销存治理接下来,我们就将通过实际操作为你先容这两款「神器」。1. 全功效对比先来看看《Airtable》与《vika 维格表》在当前版本功效上的区别,红色标志的为收费功效。

▲ 两款软件的功效对比,这张图就是由《vika 维格表》制作的2.《Airtable》优势功效《Airtable》由于开发较早,功效很是齐全。相较于当前版本的《vika 维格表》,有两个触达痛点的功效,第一个是表单。

在记载时,如果打开一张记载着海量数据的庞大报表,往往会感应无形中有一股压力在阻碍,过多的操作步骤也会提高记载成本。但若能像填问卷一样上传数据,让它自动填充,压力就会骤降。▲《Airtable》生成的表单界面操作很是简朴,在网页端选择需要的报表,点击左下角的「Form」即可生成。

链接在上方的「Share form」处获取。▲《Airtable》网页版生成可分享的表单第二个是使用触发器建立自动化法式。

简朴来说就是只要你英文水平过关,你可以使用它提供的一系列触发器,像使用《IFTTT》或《快捷指令》一样建立简朴的自动化法式,但免费账户仅限部门应用。相较《vika 维格表》的纯法式语言的 API,《Airtable》还提供了对小白用户更为友好的自动化法式建立方式。

在软件中,点击右上角的「AUTOMATIONS」即可。▲《Airtable》建立自动化3.《vika 维格表》优势功效只管当前公测版本的功效不如《Airtable》全,但《vika 维格表》有三个更切合我们操作习惯的功效,第一个是组织架构。

《Airtable》的顶级单元是「base」,所有相关报表都需要统一在一个 base 里,这就会造成有一类数据需要重复建立,好比标签库。而且报表之间是平级关系,无法直接细分主题。

相较之下,《vika 维格表》增加了「文件夹」的功效,给我们提供了切合操作习惯的事情目录,让你更好地归类自己的数据。另外,还能给文件夹添加说明,让协作人越发迅速地相识该文件夹的主题。简朴来说,二者的差异在于,《Airtable》的报表你无法实现多层级嵌套,《vika 维格表》的报表你可以轻松实现多层级嵌套,看出表格所处的层级,而且其左右结构也更切合我们的视觉习惯。用公司组织架构来解释就是,《Airtable》的报表你只能看到「组长」是谁,无法知道「总监」是谁,而《vika 维格表》却可以一眼看出。

▲《vika 维格表》主页第二个功效是跨表关联数据。正如上文提到的,《Airtable》关联数据仅限于同个 base 下的报表,无法跨 base。而《vika 维格表》打破了这种限制,可以将任意两个报表举行关联。

▲ 在《vika 维格表》中跨表关联数据最后一个是自界说模板。只管两者都提供了富厚的初始化模板,但《vika 维格表》支持将任意文件夹或者将任意报表自界说为模板,利便随时挪用。

▲《vika 维格表》可将任意文件夹或任意表格生存为模板以上就是两者的多方位对比。功效上各有优劣,最重要的不是大而全,而是看哪个更切合你的操作习惯,有助于恒久高效地治理数据。如何让 OKR 越发发挥效用面临生活中遇到的种种各样数据,有人有意识地记载,有人直接忽略,也有人记载了却不知道怎么用 —— 仅仅当做一个仪式感。但其实只要我们将这些数据串联起来,它还能发生分外的奇妙效应。

所以,我将从生活和事情两方。


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